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Kommunikation via E-Mail

Wie willst du erreichbar sein? Besser du bekommst ein paar E-Mails, statt dass dein Telefon die ganze Zeit läutet… Desweiteren sind Inhalte in E-Mails auch oft besser überlegt als bei einem schnellen Anruf.

Ein ordentliches professionelles E-Mail hat noch immer eine höhere Wertigkeit statt eine schnelle Chat Nachricht in irgendeinem Portal.

Deine eigene Adresse

Wenn schon per E-Mail, dann sollte es deine Adresse sein.

Meist kannst du zusätzlich zu deiner Domain auch gleich eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Max.mustermann@meinefirma.at klingt doch gleich besser als gmx, gmail oder yahoo. Die meisten Anbieter sind zwar kostenlos, allerdings trägst du dann in der E-Mail Adresse auch deren Namen und machst indirekt auch Werbung für diese.

Eine ordentliche E-Mail-Adresse bringt dir auch ein professionelleres Auftreten. Deine E-Mail-Adresse steht dann ja eventuell auch auf Visitenkarten usw.

Achte bitte auch unbedingt, dass du ausreichend Mail Speicherplatz hast. Gibt nichts Unangenehmeres, als via E-Mail nicht erreichbar zu sein, weil der Speicher voll ist…

Eine eigene E-Mail-Adresse hat viele Vorteile

• Professionalität: Eine eigene E-Mail-Adresse wirkt professioneller als eine kostenlose E-Mail-Adresse von einem Anbieter wie Gmail oder Yahoo.
• Persönlicher Touch: Eine E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Namen oder Ihrem Unternehmen verbunden ist, gibt Ihren E-Mails einen persönlicheren Touch.
• Kontrolle: Mit einer eigenen E-Mail-Adresse haben Sie die Kontrolle über Ihre E-Mails und können entscheiden, wer Zugriff auf sie hat.
• Sicherheit: Eine eigene E-Mail-Adresse bietet in der Regel eine höhere Sicherheit als eine kostenlose E-Mail-Adresse, da Sie selbst entscheiden können, wie sicher Ihr Konto ist und wie es geschützt wird.
• Integrität: Eine eigene E-Mail-Adresse gibt Ihren E-Mails eine höhere Integrität und Glaubwürdigkeit, da sie auf Ihren Namen oder Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
• Mobilität: Eine eigene E-Mail-Adresse kann überall dort genutzt werden, wo es eine Internetverbindung gibt, was besonders bei der Arbeit von unterwegs oder im Urlaub von Vorteil sein kann.
• Professionalisierung: Eine eigene E-Mail-Adresse ist oft ein wichtiger Bestandteil einer professionellen Online-Präsenz und kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen oder Ihre Marke als seriös und vertrauenswürdig wahrgenommen wird.

Es ist sehr wichtig, eine eigene E-Mail-Adresse bzw. E-Mail-Domain für Ihre Firma zu haben, da dies die Professionalität Ihrer Geschäftskommunikation erhöht. Durch die Verwendung einer individuellen E-Mail-Adresse, die auf Ihre Domain-Name-Endung (z.B. @ihrefirma.com) endet, können Sie das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit Ihrer Kunden und Geschäftspartner stärken. Eine solche E-Mail-Adresse zeigt, dass Sie ein etabliertes und seriöses Unternehmen sind.

Darüber hinaus bietet eine eigene E-Mail-Domain auch andere Vorteile wie:

1. Flexibilität: Mit einer eigenen E-Mail-Domain haben Sie die Kontrolle über Ihre E-Mail-Konten und können diese nach Bedarf erstellen, ändern oder löschen.
2. Sicherheit: Eine eigene E-Mail-Domain kann auch dazu beitragen, die Sicherheit Ihrer E-Mail-Kommunikation zu verbessern, indem Sie Ihre E-Mails auf Ihren eigenen Servern hosten und so sicherstellen, dass sie nicht von Dritten gelesen oder abgefangen werden können.
3. Markenbildung: Durch die Verwendung Ihrer eigenen E-Mail-Domain können Sie Ihre Marke stärken, indem Sie Ihre Domain in Ihre E-Mail-Adresse integrieren und so die Bekanntheit Ihrer Marke erhöhen.

Zusammenfassend ist es also sehr wichtig, eine eigene E-Mail-Adresse bzw. E-Mail-Domain für Ihre Firma zu haben, um Ihre Professionalität zu erhöhen, Flexibilität und Sicherheit zu gewährleisten und Ihre Marke zu stärken.